Temavisning
Bruk funksjonen 'Temavisning' til å markere spesielle aktiviteter i timeplanen, og for å skille mellom hva ansatte og elever ser i timeplanen. For eksempel en Idrettsdag eller Tverrfaglig Fagdag, som består av andre fag som det skal registreres undervisning for, men elevene skal kun se at det er Tverrfaglig Fagdag.
Legg til og fjern rom og undervisere i en periode
Se hvordan du enkelt kan bytte underviser eller rom i en periode i timeplanen.
Kopiering av timeplaner og timer
Se hvordan du enkelt kan kopiere en hel uke i en timeplan eller enkelttimer, i klassetimeplaner og alle andre timeplaner.
Gruppering av ansatte
Bruk funksjonen 'Grupper' til å gruppere ansatte etter f.eks. stilling (lærer/assistent), fagkompetanse, trinnteam osv.. Dette kan videre brukes til å enkelt planlegge aktiviteter for alle i en gruppe, finne vikarer med riktig fagkompetanse eller skille mellom lærere og assistenter i vikarhåndteringgen.
Ukeplan til elever og notater
Se hvordan du enkelt kan legge til informasjon til hver undervisningstime i ukeplanen, eller legge inn beskjeder, undervisningsopplegg o.l. internt til de andre ansatte med vikarnotatfunksjonen. Ukeplanen finner du under timeplanen i hver klasse og i ansattkalenderen, og her kan man bruke de forskjellige kolonnene til å dele informasjon med elever og foresatte. Ukeplanen er unik for hver uke i Docendo, og informasjon her følger ikke med når man kopierer ukeplanen fra en uke til en annen.
Vikarhåndtering - Introduksjon
Vikarhåndtering 1 - Opprett Fravær
Vikarhåndtering 2 - Velg vikarer
Vikarhåndtering 3 - Notater og informasjon til vikarer
Vikarhåndtering 4 - Opprett vikarer
Vikarhåndtering 5 - Automatiske vikar-forslag
Vikarhåndtering 6 - Vikarpuljer og rådighetstimer
Vikarhåndtering 7 - markering av når vikarer kan ta timer
Vikarhåndtering 8 - Send SMS og mail til vikarer
Vikarhåndtering 9 - timeuttrekk, oversikt over antall vikartimer